Mit den Veränderungen 1989/90 stand auch für die schmalkalder Sammlerfreunde die Frage, wie es mit der organisierten Philatelie in Schmalkalden weitergehen soll.
Im Frühjahr 1990 wurde in einer Mitgliederversammlung beschlossen, einen Verein nach bundesdeutschem Vereinsrecht zu gründen. Am 16.08.1990 wurde die Eintragung des Vereins der Philatelisten des Kreises Schmalkalden beantragt.

Diese erfolgte dann am 16.04.1991 unter dem Namen "Briefmarken-Sammler-Verein "Smalcalda" e.V." im Vereinsregister. Die Führung des Vereins übernahmen die Herren Klaus Grützbach, Peter Löscher, Jörg Ritzmann und Heinz Herrmann.

1990 wurden Verbindungen zu dem Briefmarkensammler-Verein Recklinghausen e.V. im Rahmen eines Partnerschaftsbesuchs beider Städte geknüpft. Diese Zusammenarbeit wurde aber in den folgenden Jahren, bedingt durch die größere Entfernung zwischen den Städten, nicht weiter ausgebaut.

Die Arbeit im Verein ersteckte sich auf Tauschveranstaltungen.